Jak otworzyć firmę transportową w Niemczech?

Rozważasz rozszerzenie działalności swojej firmy transportowej na rynek niemiecki? Niemcy to jedno z największych i najbogatszych państw w Europie, co czyni je atrakcyjnym miejscem dla przedsiębiorców. Otwarcie firmy transportowej w Niemczech może przynieść wiele korzyści z których decydującą jest brak ograniczeń wynikających z ustawy dotyczących kabotażu. Dzięki temu polskie firmy transportowe mogą znacznie zwiększyć swoją konkurencyjność i efektywność operacyjną. W tym wpisie przedstawiamy krok po kroku, jak wygląda proces zakładania firmy w Niemczech, aby pomóc Ci rozpocząć działalność na nowym rynku.

Krok 1: Wybór formy prawnej

Pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniej formy prawnej dla Twojej firmy. W Niemczech masz do wyboru kilka opcji, w tym:

• Einzelunternehmen (jednoosobowa działalność gospodarcza)
• GmbH (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością)
• UG (haftungsbeschränkt) (mini-GmbH, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z minimalnym kapitałem zakładowym)
• AG (spółka akcyjna)

Dla większości małych i średnich firm transportowych GmbH lub UG będzie najodpowiedniejsza, ze względu na ograniczoną odpowiedzialność.

Krok 2: Organizacja biura

Musisz zdecydować, gdzie będzie siedziba Twojej firmy oraz jakie zasoby będą potrzebne do prowadzenia działalności. 

Pamiętaj żeby spełnić wymagania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego (nr. 1071/2009, Artykuł 5)  dotyczące siedziby. Przedsiębiorca musi posiadać lokal w Niemczech, w którym będą przechowywane dokumenty księgowe, akta dotyczące pracowników, dane na temat czasu prowadzenia pojazdu i odpoczynku oraz inne niezbędne dokumenty, do których dostęp musi mieć właściwy organ. 

Krok 3: Rejestracja firmy

Po wyborze formy prawnej i ustalonego adresu firmy, musisz zarejestrować firmę. W przypadku GmbH i UG należy sporządzić umowę spółki (Gesellschaftsvertrag) i zarejestrować firmę w rejestrze handlowym (Handelsregister). Proces ten obejmuje:

• Sporządzenie umowy spółki i jej notarialne potwierdzenie
• Wpłacenie kapitału zakładowego na konto bankowe spółki
• Zgłoszenie firmy do rejestru handlowego przez notariusza

Krok 4: Rejestracja w urzędzie ds. działalności gospodarczej (Gewerbeamt)

Każda firma działająca w Niemczech musi być zarejestrowana w lokalnym urzędzie ds. działalności gospodarczej (Gewerbeamt). W tym celu należy złożyć odpowiedni formularz, w którym podaje się podstawowe informacje o firmie, takie jak nazwa, adres, forma prawna oraz rodzaj działalności.

Krok 5: Rejestracja w urzędzie skarbowym (Finanzamt)

Kolejnym krokiem jest rejestracja firmy w urzędzie skarbowym (Finanzamt) w celu uzyskania numeru identyfikacji podatkowej (Steuernummer) oraz numeru VAT (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer). Konieczne będzie również zgłoszenie się do odpowiednich ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.

Krok 6: Uzyskanie wymaganych licencji i zezwoleń

Działalność transportowa w Niemczech wymaga uzyskania odpowiednich licencji i zezwoleń, takich jak:

• EU-Lizenz (licencja unijna) – niezbędna dla firm świadczących usługi transportowe w obrębie Unii Europejskiej
• Transportgenehmigung (zezwolenie na przewóz) – dla firm przewożących towary (tylko) na terenie Niemiec

Proces uzyskania tych dokumentów obejmuje spełnienie wymagań dotyczących kwalifikacji zawodowych, zdolności finansowej oraz odpowiedniej floty pojazdów.

ładunku.

Podsumowanie

Otwarcie firmy transportowej w Niemczech może być skomplikowanym procesem, ale z odpowiednią wiedzą i przygotowaniem jest to jak najbardziej możliwe. Pamiętaj, aby dokładnie przeanalizować każdy krok i skorzystać z profesjonalnej pomocy, jeśli jest to konieczne. Dzięki temu Twoja firma będzie mogła skutecznie funkcjonować na niemieckim rynku i czerpać z niego korzyści, w tym z braku kabotażu, co pozwoli na realizację nieograniczonej liczby transportów wewnątrz Niemiec.

Jeśli potrzebujesz pomocy w procesie zakładania firmy w Niemczech, skontaktuj się z nami. Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci na każdym etapie!